माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

  Q1. MS Word में किसी डॉक्यूमेंट के सभी टेक्स्ट और ग्राफिक्स को एक साथ सेलेक्ट (Select All) करने के लिए किस शॉर्टकट की का उपयोग किया जाता है?

(a) Ctrl + S

(b) Ctrl + A

(c) Ctrl + Alt + A

(d) Shift + A

Ans. (b)

Solution: पूरे डॉक्यूमेंट की सभी सामग्री को एक साथ चुनने या सेलेक्ट करने के लिए 'Ctrl + A' शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है। यहाँ A का अर्थ 'All' होता है।

Q2. MS Excel में किसी सेल (Cell) में फॉर्मूला शुरू करने के लिए अनिवार्य रूप से किस चिह्न का उपयोग किया जाता है?

(a) बराबर (=)

(b) प्लस (+)

(c) एट द रेट (@)

(d) हैश (#)

Ans. (a)

Solution: एमएस एक्सेल में प्रत्येक फॉर्मूला या गणितीय गणना हमेशा बराबर (=) के चिह्न से ही शुरू होनी चाहिए, अन्यथा एक्सेल उसे सामान्य टेक्स्ट मान लेता है।

Q3. MS PowerPoint में एक नई खाली स्लाइड (New Slide) जोड़ने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है?

(a) Ctrl + N

(b) Ctrl + S

(c) Ctrl + M

(d) Shift + N

Ans. (c)

Solution: वर्तमान प्रेजेंटेशन के भीतर एक नई स्लाइड (New Slide) सम्मिलित करने के लिए 'Ctrl + M' शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है। 'Ctrl + N' से पूरी नई फाइल खुलती है।

Q4. MS Access मूल रूप से किस प्रकार के सॉफ्टवेयर का उदाहरण है, जिसका उपयोग डेटा प्रबंधन के लिए होता है?

(a) वर्ड प्रोसेसर

(b) RDBMS (Relational Database Management System)

(c) स्प्रेडशीट प्रोग्राम

(d) प्रेजेंटेशन टूल

Ans. (b)

Solution: MS Access एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (RDBMS) है जो विभिन्न तालिकाओं (Tables) के बीच संबंध बनाकर बड़े डेटा को व्यवस्थित करता है।

Q5. MS Word में 'कट' (Cut) किए गए या 'कॉपी' किए गए टेक्स्ट को डॉक्यूमेंट में वापस लाने (Paste) का शॉर्टकट क्या है?

(a) Ctrl + C

(b) Ctrl + P

(c) Ctrl + X

(d) Ctrl + V

Ans. (d)

Solution: क्लिपबोर्ड पर मौजूद कट या कॉपी किए गए डेटा को लक्षित स्थान पर पेस्ट करने के लिए 'Ctrl + V' शॉर्टकट कमांड का उपयोग किया जाता है।

Q6. MS Excel में डिफ़ॉल्ट रूप से बनी फाइल (Workbook) का मानक फाइल एक्सटेंशन क्या होता है?

(a) .docx

(b) .xlsx

(c) .pptx

(d) .txt

Ans. (b)

Solution: आधुनिक एमएस एक्सेल (2007 और उसके बाद के संस्करणों) में वर्कबुक फाइलों को सहेजने के लिए '.xlsx' एक्सटेंशन का उपयोग होता है।

Q7. MS PowerPoint प्रेजेंटेशन को पहले पेज से फुल स्क्रीन में शुरू करने (Slide Show) के लिए कीबोर्ड की कौन सी शॉर्टकट कुंजी दबाई जाती है?

(a) F5

(b) F1

(c) Shift + F5

(d) F7

Ans. (a)

Solution: कीबोर्ड की 'F5' फंक्शन की दबाने से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पहली स्लाइड से फुल स्क्रीन स्लाइड शो मोड में एक्टिवेट हो जाता है।

Q8. MS Word में किसी शब्द के नीचे दिखने वाली 'लाल लहरदार रेखा' (Red Wavy Line) कंप्यूटर के अनुसार क्या दर्शाती है?

(a) व्याकरण की त्रुटि (Grammar Error)

(b) वर्तनी या स्पेलिंग की त्रुटि (Spelling Error)

(c) फाइल का सुरक्षित न होना

(d) हाइपरलिंक की मौजूदगी

Ans. (b)

Solution: जब वर्ड के आंतरिक शब्दकोश में कोई शब्द नहीं मिलता या उसकी स्पेलिंग गलत होती है, तो उसके नीचे लाल रंग की लहरदार अंडरलाइन दिखाई देती है।

Q9. MS Excel में 'रो' (Row) और 'कॉलम' (Column) के आपस में कटने वाले प्रत्येक चौकोर बॉक्स को तकनीकी रूप से क्या कहा जाता है?

(a) वर्कशीट

(b) सेल (Cell)

(c) ग्रिडलाइन

(d) फॉर्मूला बार

Ans. (b)

Solution: रो और कॉलम के प्रतिच्छेदन (Intersection) बिंदु से बनने वाले एकल खाने या चौकोर बॉक्स को 'सेल' (Cell) कहा जाता है, जहाँ डेटा प्रविष्ट होता है।

Q10. MS Access डेटाबेस में किसी तालिका (Table) के भीतर प्रत्येक रिकॉर्ड को विशिष्ट रूप से पहचानने के लिए किस 'की' (Key) का उपयोग किया जाता है?

(a) फॉरेन की

(b) प्राइमरी की (Primary Key)

(c) कैंडिडेट की

(d) अल्टरनेट की

Ans. (b)

Solution: प्राइमरी की (Primary Key) किसी टेबल का वह विशिष्ट कॉलम होता है जिसमें कोई भी मान डुप्लीकेट या खाली (Null) नहीं हो सकता, जैसे रोल नंबर।

Q11. MS Word में टेक्स्ट को दोनों किनारों (बाएँ और दाएँ) से बिल्कुल बराबर और सीधा संरेखित करने के लिए किस 'अलाइनमेंट' (Alignment) का उपयोग किया जाता है?

(a) Left Alignment

(b) Center Alignment

(c) Justify Alignment

(d) Right Alignment

Ans. (c)

Solution: जस्टिफाई अलाइनमेंट (Ctrl + J) शब्दों के बीच की जगह को इस तरह स्वचालित रूप से समायोजित करता है कि पैराग्राफ दोनों तरफ से एक सीध में आ जाता है।

Q12. MS Excel में किसी रेंज के सभी अंकों को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए किस त्वरित शॉर्टकट कुंजी (AutoSum) का उपयोग किया जाता है?

(a) Alt + =

(b) Ctrl + Sum

(c) Shift + +

(d) Ctrl + Alt + S

Ans. (a)

Solution: 'Alt + =' कुंजी एक साथ दबाने पर एक्सेल चयनित कॉलम या रो के सभी अंकों के लिए स्वचालित रूप से =SUM() फॉर्मूला लागू कर देता है।

Q13. MS PowerPoint में पहले से चल रहे 'Slide Show' को बीच में ही रोकने या बाहर आने के लिए कीबोर्ड की कौन सी कुंजी दबाई जाती है?

(a) Enter कुंजी

(b) Spacebar

(c) Esc (Escape)

(d) BackSpace

Ans. (c)

Solution: कीबोर्ड के शीर्ष बाईं ओर स्थित 'Esc' (Escape) कुंजी दबाने से फुल स्क्रीन स्लाइड शो तुरंत बंद हो जाता है और यूजर वापस सामान्य एडिटिंग मोड में आ जाता है।

Q14. एमएस ऑफिस के नए संस्करणों में सबसे ऊपर स्थित कमांड्स की पट्टियों (Tabs जैसे Home, Insert, Page Layout) के पूरे समूह को सामूहिक रूप से क्या कहा जाता है?

(a) टूलबार

(b) रिबन (Ribbon)

(c) स्टेटस बार

(d) टास्कबार

Ans. (b)

Solution: एमएस ऑफिस में मेनू बार के स्थान पर 'रिबन' (Ribbon) इंटरफ़ेस का उपयोग होता है, जो टूल्स को अलग-अलग टैब्स और ग्रुप्स के रूप में व्यवस्थित करता है।

Q15. MS Word में किसी चयनित टेक्स्ट को 'बोल्ड' (गहरा काला - Bold) करने का शॉर्टकट क्या है?

(a) Ctrl + B

(b) Ctrl + I

(c) Ctrl + U

(d) Ctrl + Shift + B

Ans. (a)

Solution: 'Ctrl + B' का उपयोग टेक्स्ट को बोल्ड (Bold) यानी गहरा काला करने के लिए किया जाता है। 'Ctrl + I' से तिरछा (Italic) और 'Ctrl + U' से अंडरलाइन होती है।

Q16. MS Excel में किसी विशिष्ट सेल का पता या नाम (जैसे A1, B10) स्क्रीन पर कहाँ प्रदर्शित होता है?

(a) फॉर्मूला बार

(b) नेम बॉक्स (Name Box)

(c) स्टेटस पट्टी

(d) शीर्षक पट्टी

Ans. (b)

Solution: फॉर्मूला बार के ठीक बाईं ओर स्थित 'नेम बॉक्स' (Name Box) हमेशा वर्तमान में एक्टिव सेल के एड्रेस या नाम को दिखाता है।

Q17. MS PowerPoint में 'फॉर्मेट पेंटर' (Format Painter) टूल का मुख्य कार्य क्या होता है?

(a) स्लाइड पर सुंदर चित्रों में रंग भरना

(b) किसी एक टेक्स्ट की डिजाइन या फॉर्मेटिंग (जैसे रंग, फॉन्ट साइज) को कॉपी करके हूबहू दूसरे टेक्स्ट पर लागू करना

(c) स्लाइड के बैकग्राउंड को डिलीट करना

(d) पूरी फाइल का एक्सटेंशन बदलना

Ans. (b)

Solution: फॉर्मेट पेंटर केवल स्टाइल या फॉर्मेटिंग को कॉपी करता है। यह शब्दों को बदले बिना उनकी डिजाइन को दूसरे टेक्स्ट पर हूबहू लागू कर देता है।

Q18. MS Access डेटाबेस फाइलों का मानक फाइल एक्सटेंशन (2007 के बाद से) निम्नलिखित में से कौन सा होता है?

(a) .accdb

(b) .mdb

(c) .dbf

(d) .html

Ans. (a)

Solution: MS Access 2007 और उसके बाद के संस्करणों में डेटाबेस फाइलों को सहेजने के लिए '.accdb' (Access Database) एक्सटेंशन का उपयोग होता है।

Q19. MS Word में 'मैक्रो' (Macro) फीचर का मुख्य उपयोग क्या होता है, जो व्यू (View) टैब में पाया जाता है?

(a) डॉक्यूमेंट की स्पेलिंग स्वचालित रूप से ठीक करना

(b) बार-बार किए जाने वाले कीबोर्ड या माउस के स्टेप्स को रिकॉर्ड करके एक शॉर्टकट कमांड में बदलना

(c) फाइल का साइज छोटा करना

(d) डॉक्यूमेंट में सीधे इंटरनेट से वीडियो जोड़ना

Ans. (b)

Solution: मैक्रो एक रिकॉर्डर की तरह काम करता है जो आपके दोहराव वाले कार्यों को रिकॉर्ड करके समय बचाता है ताकि अगली बार वह काम एक ही क्लिक में हो सके।

Q20. MS Excel में यदि किसी सेल के भीतर मूल्य या परिणाम की जगह '###' प्रदर्शित हो रहा है, तो इसका क्या अर्थ है?

(a) फॉर्मूला पूरी तरह से गलत है

(b) कॉलम की चौड़ाई (Width) कम है और संख्यात्मक डेटा उस बॉक्स में समाहित नहीं हो पा रहा है

(c) कंप्यूटर में वायरस आ गया है

(d) सेल पूरी तरह से लॉक या ब्लॉक है

Ans. (b)

Solution: जब कोई बड़ा अंक या तारीख ऐसे कॉलम में होती है जो संकरा है, तो एक्सेल ### दिखाता है। कॉलम की चौड़ाई बढ़ाते ही अंक सही दिखने लगते हैं।

Q21. MS PowerPoint में दो स्लाइडों के बीच में आने वाले दृश्य प्रभावों (Visual Effects जो एक स्लाइड के हटने और दूसरी के आने पर दिखते हैं) को क्या कहा जाता है?

(a) एनिमेशन

(b) ट्रांजिशन (Transition)

(c) थीम लेआउट

(d) हाइपरलिंक मोड

Ans. (b)

Solution: पूरी स्लाइड के बदलने के तरीके या दृश्य प्रभाव को 'स्लाइड ट्रांजिशन' (Slide Transition) कहा जाता है, जैसे फेड, वाइप या पुश इफेक्ट।

Q22. MS Word में किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले यह देखने के लिए कि वह कागज पर कैसा दिखेगा, किस फीचर का उपयोग किया जाता है?

(a) वेब लेआउट व्यू

(b) प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview)

(c) आउटलाइन व्यू

(d) ड्राफ्ट व्यू

Ans. (b)

Solution: प्रिंट प्रीव्यू (Short cut: Ctrl + F2) फीचर यूजर को छपाई से पहले मार्जिन, पेज सेटअप और टेक्स्ट का वास्तविक रूप स्क्रीन पर दिखाता है ताकि कागज बर्बाद न हो।

Q23. MS Excel में किसी डेटा टेबल के शीर्ष पर फ़िल्टर (Filter) बटन लगाने का शॉर्टकट क्या है, जिससे मनचाहा डेटा छांटा जा सके?

(a) Ctrl + Shift + L

(b) Ctrl + F

(c) Alt + F

(d) Ctrl + Alt + Filter

Ans. (a)

Solution: 'Ctrl + Shift + L' कुंजी एक साथ दबाने से चयनित टेबल के हेडर्स पर फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर (Arrows) तुरंत एक्टिवेट हो जाते हैं।

Q24. MS PowerPoint में किसी स्लाइड के ऑब्जेक्ट (जैसे कोई इमेज या टेक्स्ट बॉक्स) को स्क्रीन पर गतिमान प्रभाव देने के लिए किस टैब का उपयोग करते हैं?

(a) Transitions टैब

(b) Animations टैब

(c) Design टैब

(d) Slide Show टैब

Ans. (b)

Solution: एनिमेशन टैब (Animations) की मदद से स्लाइड के भीतर के व्यक्तिगत तत्वों, अक्षरों या चित्रों पर गतिमान प्रभाव (जैसे उड़ते हुए आना या घूमना) लगाए जाते हैं।

Q25. एमएस ऑफिस में किसी भी किए गए कार्य को तुरंत एक स्टेप पीछे ले जाने (Undo) और उस पीछे ले गए कार्य को दोबारा वापस लाने (Redo) के शॉर्टकट्स का सही जोड़ा कौन सा है?

(a) Ctrl + C और Ctrl + V

(b) Ctrl + Z और Ctrl + Y

(c) Ctrl + X और Ctrl + Z

(d) Ctrl + S और Ctrl + O

Ans. (b)

Solution: अंतिम क्रिया को निरस्त करने के लिए 'Ctrl + Z' (Undo) और उस निरस्त कार्य को पुनः लागू करने के लिए 'Ctrl + Y' (Redo) का उपयोग होता है।

Q26. MS Word में किसी पैराग्राफ की लाइनों के बीच की दूरी को नियंत्रित करने वाले फीचर को क्या कहा जाता है?

(a) वर्ड स्पेसिंग

(b) लाइन स्पेसिंग (Line Spacing)

(c) पैराग्राफ मार्जिन

(d) एलाइनमेंट डेंसिटी

Ans. (b)

Solution: पैराग्राफ की दो लाइनों के बीच के ऊर्ध्वाधर (Vertical) स्थान को 'लाइन स्पेसिंग' कहा जाता है। इसे होम टैब के पैराग्राफ ग्रुप से नियंत्रित किया जाता है।

Q27. MS Excel में किसी सेल के भीतर लिखे गए लंबे टेक्स्ट को कई लाइनों में तोड़ने के लिए किस फीचर का उपयोग किया जाता है ताकि सेल की चौड़ाई न बढ़े?

(a) मर्ज एंड सेंटर

(b) टेक्स्ट रैप या रैप टेक्स्ट (Wrap Text)

(c) कंडीशनल फॉर्मेटिंग

(d) ऑटो-फिट कॉलम

Ans. (b)

Solution: 'Wrap Text' फीचर का उपयोग करने से एक ही सेल में लिखा गया लंबा टेक्स्ट स्वतः ही नीचे की लाइनों में आ जाता है और सेल की ऊंचाई बढ़ जाती है, चौड़ाई नहीं।

Q28. MS PowerPoint में किसी ऑब्जेक्ट पर लगाए गए विभिन्न एनिमेशन के क्रम को बदलने या उन्हें मैनेज करने के लिए कौन सा साइड पैनल खोला जाता है?

(a) एनिमेशन पेंटर

(b) स्लाइड सॉर्टर विंडो

(c) एनिमेशन पेन (Animation Pane)

(d) ट्रांजिशन टाइमर

Ans. (c)

Solution: एनिमेशन टैब के भीतर स्थित 'Animation Pane' को ऑन करने पर स्क्रीन के दाईं ओर एक पैनल खुलता है, जहाँ से सभी एनिमेशन के समय और क्रम को व्यवस्थित किया जा सकता है।

Q29. MS Access में एक से अधिक तालिकाओं (Tables) के डेटा को आपस में तार्किक रूप से जोड़ने की प्रक्रिया को क्या कहा जाता है?

(a) रिलेशनशिप (Relationship)

(b) लिंकिंग इंडेक्स

(c) डेटा बाइंडिंग

(d) जॉइनिंग क्वेरी

Ans. (a)

Solution: एमएस एक्सेस में दो टेबल्स के बीच कॉमन कॉलम (जैसे प्राइमरी की और फॉरेन की) की मदद से 'Relationship' स्थापित की जाती है, जिससे डेटा का दोहराव रुकता है।

Q30. MS Word में सामान्य रूप से पेज का बैकग्राउंड सफ़ेद होता है, लेकिन पेज के चारों ओर एक सजावटी किनारा बनाने वाले फीचर को क्या कहते हैं?

(a) पेज मार्जिन

(b) पेज बॉर्डर (Page Border)

(c) वॉटरमार्क टूल

(d) हेडर डिजाइन

Ans. (b)

Solution: डिजाइन या पेज लेआउट टैब में जाकर 'Page Border' विकल्प की मदद से डॉक्यूमेंट के पेजों के चारों तरफ सुंदर लाइनों या आर्ट के बॉर्डर बनाए जा सकते हैं।

Q31. MS Excel में पूरी रो (Row) को एक साथ सेलेक्ट करने की कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी कौन सी है?

(a) Shift + Spacebar

(b) Ctrl + Spacebar

(c) Alt + Spacebar

(d) Ctrl + Shift + Spacebar

Ans. (a)

Solution: एक्सेल में 'Shift + Spacebar' दबाने से वर्तमान एक्टिव सेल वाली पूरी रो सेलेक्ट हो जाती है, जबकि 'Ctrl + Spacebar' दबाने से पूरा कॉलम सेलेक्ट होता है।

Q32. MS PowerPoint में स्लाइडों को छोटे-छोटे थंबनेल (Thumbnails) के रूप में एक ही स्क्रीन पर देखने के लिए किस 'व्यू' (View) का उपयोग किया जाता है जिससे क्रम बदलना आसान हो जाए?

(a) नॉर्मल व्यू

(b) नोट्स पेज व्यू

(c) स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View)

(d) रीडिंग व्यू

Ans. (c)

Solution: Slide Sorter View प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइडों को एक साथ स्क्रीन पर ग्रिड के रूप में दिखाता है, जिससे स्लाइड्स को ड्रैग करके उनका क्रम बदलना बहुत आसान हो जाता है।

Q33. MS Word में लिखे गए किसी टेक्स्ट के ठीक ऊपर छोटे अक्षरों में कुछ लिखने (जैसे $1^{st}$ या $X^2$ में घात) को तकनीकी रूप से क्या कहते हैं?

(a) सबस्क्रिप्ट (Subscript)

(b) सुपरस्क्रिप्ट (Superscript)

(c) टॉपस्क्रिप्ट

(d) एम्बेडेड टेक्स्ट

Ans. (b)

Solution: अक्षरों की सामान्य रेखा से ऊपर छोटे अक्षर लिखने को 'Superscript' (Ctrl + Shift + +) कहते हैं। इसके विपरीत नीचे की ओर लिखने को 'Subscript' (Ctrl + =) कहा जाता है जैसे $H_2O$ में 2।

Q34. MS Excel में प्रयुक्त होने वाले फॉर्मूले '=AVERAGE(A1:A5)' में प्रयुक्त 'A1:A5' को तकनीकी रूप से क्या कहा जाता है?

(a) सेल ऑपरेटर

(b) सेल रेंज (Cell Range)

(c) सेल एड्रेस लिस्ट

(d) कॉलम इंडेक्स

Ans. (b)

Solution: दो सेल के पतों के बीच कोलन (:) का चिह्न यह दर्शाता है कि यह एक निरंतर श्रृंखला या 'Cell Range' है। यहाँ इसका अर्थ सेल A1 से लेकर A5 तक की पूरी रेंज से है।

Q35. MS Access डेटाबेस में से किसी विशिष्ट शर्त के आधार पर चुनिंदा डेटा या रिकॉर्ड को छानकर बाहर निकालने वाले ऑब्जेक्ट को क्या कहा जाता है?

(a) फॉर्म (Form)

(b) रिपोर्ट (Report)

(c) क्वेरी (Query)

(d) मैक्रो

Ans. (c)

Solution: क्वेरी (Query) का मुख्य कार्य डेटाबेस की विशाल तालिकाओं में से यूजर द्वारा दी गई शर्त के अनुसार आवश्यक सूचनाओं को खोजकर प्रदर्शित करना होता है।

Q36. MS Word में डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज के सबसे ऊपरी हिस्से पर कोई कॉमन शीर्षक या तारीख छापने वाले स्थान को क्या कहते हैं?

(a) हेडर (Header)

(b) फुटर (Footer)

(c) एंडनोट

(d) फुटनोट

Ans. (a)

Solution: पेज के शीर्ष मार्जिन वाले स्थान को 'Header' कहा जाता है, जहाँ लिखा गया टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के सभी पेजों पर स्वतः दिखाई देता है। सबसे निचले हिस्से को 'Footer' कहते हैं।

Q37. MS Excel वर्कबुक में डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे नीचे स्थित पट्टियों को क्या कहा जाता है जो अलग-अलग पन्नों को दर्शाती हैं?

(a) फॉर्मूला टैब

(b) शीट टैब (Sheet Tab)

(c) स्टेटस बार

(d) स्क्रॉल बार

Ans. (b)

Solution: एक्सेल फाइल के भीतर कई पेज हो सकते हैं जिन्हें वर्कशीट कहते हैं। इन्हें बदलने या नया पेज जोड़ने के लिए सबसे नीचे स्थित 'Sheet Tab' का उपयोग किया जाता है।

Q38. MS PowerPoint में स्लाइड के बैकग्राउंड में किसी कंपनी का लोगो या हल्का टेक्स्ट लगाने के लिए जो सभी स्लाइडों पर एक साथ आ जाए, किस मुख्य मास्टर टूल का उपयोग किया जाता है?

(a) एनिमेशन मास्टर

(b) नोट्स मास्टर

(c) स्लाइड मास्टर (Slide Master)

(d) हैंडआउट मास्टर

Ans. (c)

Solution: व्यू (View) टैब में स्थित 'Slide Master' का उपयोग पूरे प्रेजेंटेशन के बुनियादी ढांचे, फॉन्ट और थीम को एक साथ बदलने या सभी स्लाइडों पर कॉमन लोगो लगाने के लिए किया जाता है।

Q39. MS Word में किसी डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करते समय 'Save' और 'Save As' विकल्पों में क्या मुख्य अंतर होता है?

(a) 'Save' से फाइल डिलीट होती है और 'Save As' से वापस आती है

(b) 'Save' वर्तमान फाइल में ही बदलाव सुरक्षित करता है, जबकि 'Save As' उसी फाइल को नए नाम, नए फॉर्मेट या नए स्थान पर सहेजने की अनुमति देता है

(c) 'Save' केवल ऑनलाइन काम करता है

(d) दोनों में कोई अंतर नहीं होता

Ans. (b)

Solution: पहली बार फाइल सुरक्षित करने पर दोनों समान हैं, लेकिन पहले से सुरक्षित फाइल को नए नाम या नए फॉर्मेट (जैसे PDF) में बदलने के लिए 'Save As' (F12) का उपयोग होता है।

Q40. MS Excel में वर्तमान समय और तारीख (Current Date & Time) को सेल में स्वतः प्रदर्शित करने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है?

(a) =DATE()

(b) =TIME()

(c) =NOW()

(d) =TODAY()

Ans. (c)

Solution: =NOW() फंक्शन सेल के भीतर वर्तमान तारीख और समय दोनों को लाइव दिखाता है। केवल आज की तारीख के लिए =TODAY() का उपयोग किया जाता है।

Q41. MS PowerPoint में किसी ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट पर लगे एनिमेशन के प्रभाव की कुल अवधि (कि वह कितनी देर तक चलेगा) को कहाँ से सेट किया जाता है?

(a) डिले (Delay) बॉक्स से

(b) ड्यूरेशन (Duration) बॉक्स से

(c) स्टार्ट (Start) मोड से

(d) रिपिट (Repeat) काउंटर से

Ans. (b)

Solution: एनिमेशन के समय या अवधि को नियंत्रित करने के लिए 'Duration' बॉक्स में सेकंड सेट किए जाते हैं। 'Delay' का उपयोग एनिमेशन शुरू होने से पहले की प्रतीक्षा अवधि तय करने के लिए होता है।

Q42. MS Word में अक्षरों के आकार (Font Size) को मापने की मानक इकाई क्या होती है?

(a) इंचेस (Inches)

(b) पिक्सल्स (Pixels)

(c) पॉइंट्स (Points)

(d) सेंटीमीटर

Ans. (c)

Solution: फॉन्ट के आकार को 'पॉइंट्स' (Points) में मापा जाता है। 72 पॉइंट्स शुद्ध रूप से 1 इंच के बराबर होते हैं। एमएस वर्ड में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट साइज आमतौर पर 11 पॉइंट्स होता है।

Q43. MS Excel में संख्यात्मक डेटा को ग्राफिकल या सचित्र रूप में प्रदर्शित करने के लिए इंसर्ट टैब के किस फीचर का उपयोग किया जाता है?

(a) स्मार्टआर्ट

(b) चार्ट (Charts जैसे Pie, Bar, Line)

(c) क्लिपआर्ट

(d) वर्डआर्ट

Ans. (b)

Solution: एक्सेल में आंकड़ों को आसानी से समझने और तुलना करने के लिए अलग-अलग प्रकार के 'Charts' (स्तंभ चार्ट, पाई चार्ट आदि) का उपयोग किया जाता है।

Q44. MS Access में डेटा प्रविष्टि (Data Entry) को आसान, सुंदर और यूजर-फ्रेंडली बनाने के लिए किस ऑब्जेक्ट का उपयोग किया जाता है जो स्क्रीन पर एक फॉर्म की तरह दिखता है?

(a) तालिका (Table)

(b) रिपोर्ट (Report)

(c) फॉर्म (Form)

(d) क्वेरी विजार्ड

Ans. (c)

Solution: फॉर्म (Form) एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस है जिसकी मदद से कोई भी आम ऑपरेटर डेटाबेस की तालिकाओं में बिना सीधे जाए आसानी से नया डेटा टाइप या इनपुट कर सकता है।

Q45. MS Word डॉक्यूमेंट में किसी विशिष्ट शब्द को पूरे डॉक्यूमेंट में ढूंढने और उसकी जगह नया शब्द लिखने के लिए क्रमशः किन शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग होता है?

(a) Ctrl + F और Ctrl + H

(b) Ctrl + Find और Ctrl + Replace

(c) Ctrl + S और Ctrl + O

(d) Ctrl + X और Ctrl + C

Ans. (a)

Solution: किसी शब्द को खोजने के लिए 'Ctrl + F' (Find) और उस खोजे गए शब्द को नए शब्द से बदलने के लिए 'Ctrl + H' (Replace) शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है।

Q46. MS Excel में संपूर्ण वर्कशीट को एक साथ सेलेक्ट करने की शॉर्टकट कुंजी कौन सी है?

(a) Ctrl + Shift + Spacebar

(b) Ctrl + A

(c) माउस से रो और कॉलम के कोने पर क्लिक करना

(d) उपरोक्त सभी विकल्प सही हैं

Ans. (d)

Solution: एक्सेल में पूरी शीट को सेलेक्ट करने के लिए 'Ctrl + A' या 'Ctrl + Shift + Spacebar' दोनों का उपयोग किया जा सकता है, साथ ही शीट के शीर्ष बाईं ओर कोने के त्रिकोण बटन पर क्लिक करके भी यह संभव है।

Q47. MS PowerPoint में 'स्लाइड शो' (Slide Show) के दौरान यदि आप किसी विशिष्ट स्लाइड पर सीधे कूदना चाहते हैं, तो इसका सबसे त्वरित तरीका क्या है?

(a) प्रेजेंटेशन को बंद करके दोबारा चालू करना

(b) कीबोर्ड से उस स्लाइड का नंबर टाइप करके 'Enter' दबाना

(c) एस्केप बटन को बार-बार दबाना

(d) माउस के राइट क्लिक को लगातार दबाना

Ans. (b)

Solution: स्लाइड शो चलते समय यदि आप सीधे 10वीं स्लाइड पर जाना चाहते हैं, तो बस कीबोर्ड से '10' टाइप करें और 'Enter' दबा दें; शो तुरंत उसी स्लाइड पर पहुँच जाएगा।

Q48. MS Word में डॉक्यूमेंट के मार्जिन और टेक्स्ट की सीध को मापने के लिए स्क्रीन के शीर्ष और बाईं ओर दिखने वाली स्केल जैसी पट्टी को क्या कहते हैं?

(a) स्टेटस बार

(b) रूलर (Ruler)

(c) स्क्रॉल बार

(d) टूल स्ट्रिप

Ans. (b)

Solution: रूलर (Ruler) पट्टी डॉक्यूमेंट के मार्जिन, टैब स्टॉप और पैराग्राफ इंडेंटेशन को सेट करने के काम आती है। इसे व्यू टैब से ऑन/ऑफ किया जा सकता है।

Q49. MS Excel में किसी बड़े डेटाबेस में से डुप्लीकेट या एक जैसे मानों को स्वतः हटाने के लिए डेटा (Data) टैब के किस टूल का उपयोग किया जाता है?

(a) डेटा वैलिडेशन

(b) रिमूव डुप्लीकेट्स (Remove Duplicates)

(c) टेक्स्ट टू कॉलम्स

(d) फ्लैश फिल

Ans. (b)

Solution: 'Remove Duplicates' टूल चयनित कॉलम में से सभी दोहराए गए (Duplicate) रिकॉर्ड्स को स्वचालित रूप से हटाकर केवल अद्वितीय (Unique) मानों को सुरक्षित रखता है।

Q50. एमएस ऑफिस सूट का वह कौन सा टूल है जिसका उपयोग मुख्य रूप से व्यावसायिक रिपोर्ट तैयार करने, इनवॉइस बनाने या गणितीय गणनाओं के विश्लेषण के लिए किया जाता है?

(a) MS Word

(b) MS Access

(c) MS Excel

(d) MS PowerPoint

Ans. (c)

Solution: एमएस एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जिसका मूल उद्देश्य व्यावसायिक रिपोर्टों, सांख्यिकी, वित्तीय गणनाओं और डेटा विश्लेषण का प्रबंधन करना है।

Q51. MS Word में एक ही पत्र या डॉक्यूमेंट को अलग-अलग नामों और पतों के साथ सैकड़ों लोगों को एक साथ भेजने के लिए किस महत्वपूर्ण व्यावहारिक फीचर का उपयोग किया जाता है?

(a) मैक्रो (Macro)

(b) मेल मर्ज (Mail Merge)

(c) हाइपरलिंक बाइंडिंग

(d) क्रॉस रेफरेंस

Ans. (b)

Solution: मेल मर्ज (Mail Merge) मेलिंग्स टैब में पाया जाने वाला एक शक्तिशाली टूल है। इसकी मदद से एक मुख्य पत्र को डेटाबेस की एड्रेस लिस्ट से जोड़कर सैकड़ों व्यक्तिगत पत्र/लिफाफे बहुत तेजी से तैयार किए जा सकते हैं।

Q52. MS Excel में किसी विशिष्ट सेल को कॉपी करने के बाद, उसके केवल 'फॉर्मूले' (Formula) या केवल 'फॉर्मेटिंग' को पेस्ट करने के लिए सामान्य पेस्ट के बजाय किस विकल्प का उपयोग किया जाता है?

(a) पेस्ट स्पेशल (Paste Special)

(b) स्मार्ट पेस्ट

(c) हाइपर-पेस्ट टूल

(d) कट-पेस्ट विजार्ड

Ans. (a)

Solution: पेस्ट स्पेशल (Alt + Ctrl + V) यूजर को यह चुनने की अनुमति देता है कि वह कॉपी की गई सेल का कौन सा विशिष्ट हिस्सा (जैसे केवल वैल्यू, केवल फॉर्मूला, या केवल कमेंट) पेस्ट करना चाहता है।

Q53. MS PowerPoint में जब आप अपनी किसी प्रेजेंटेशन को वीडियो फाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो फाइल टैब के एक्सपोर्ट (Export) विकल्प में कौन सा प्रारूप (Format) उपलब्ध होता है?

(a) .mp3

(b) .pdf

(c) .mp4 या .wmv

(d) .xlsx

Ans. (c)

Solution: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सीधे वीडियो के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है, जिसके लिए .mp4 (MPEG-4 Video) या .wmv (Windows Media Video) मानक फाइल फॉर्मेट का उपयोग होता है।

Q54. MS Access डेटाबेस में विभिन्न तालिकाओं (Tables) के बीच संबंध स्थापित करते समय 'One-to-Many' रिलेशनशिप का क्या अर्थ होता है?

(a) पहली टेबल का एक रिकॉर्ड दूसरी टेबल के कई रिकॉर्ड्स से संबंधित हो सकता है

(b) दोनों टेबल्स में केवल एक-एक ही रिकॉर्ड हो सकता है

(c) डेटाबेस का पासवर्ड केवल एक व्यक्ति बदल सकता है

(d) पहली टेबल का डेटा दूसरी टेबल में बिल्कुल कॉपी नहीं हो सकता

Ans. (a)

Solution: 'One-to-Many' सबसे आम रिलेशनशिप है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक (One Customer) बैंक में कई खाते (Many Accounts) खोल सकता है या कई ऑर्डर दे सकता है।

Q55. MS Word में लिखे गए किसी पैराग्राफ के पहले अक्षर को बहुत बड़ा (मैगजीन या अखबारों की तरह तीन-चार लाइनों के बराबर) बनाने वाले फीचर को क्या कहा जाता है?

(a) वर्डआर्ट (WordArt)

(b) ड्रॉप कैप (Drop Cap)

(c) बिग फॉन्ट टूल

(d) क्लिपआर्ट हेडर

Ans. (b)

Solution: इंसर्ट (Insert) टैब में स्थित 'Drop Cap' फीचर का उपयोग पैराग्राफ के पहले अक्षर को बहुत बड़े आकार में ड्रॉप करने के लिए किया जाता है, जो देखने में आकर्षक लगता है।

Q56. MS Excel में यदि आप किसी सेल के भीतर केवल 'आज की वर्तमान तारीख' (Current Date Only) डालना चाहते हैं, तो इसका कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

(a) Ctrl + ; (सेमीकोलन)

(b) Ctrl + Shift + : (कोलन)

(c) Alt + D

(d) Ctrl + Today

Ans. (a)

Solution: एक्सेल में 'Ctrl + ;' दबाने से सेल के भीतर आज की तारीख तुरंत इंसर्ट हो जाती है। वर्तमान समय (Time) डालने के लिए 'Ctrl + Shift + ;' का उपयोग होता है।

Q57. MS PowerPoint में पहले से बने बनाए डिजाइन, बैकग्राउंड कलर और फॉन्ट स्टाइल के रेडीमेड सेट को क्या कहा जाता है जिसका उपयोग नया आकर्षक प्रेजेंटेशन तुरंत बनाने के लिए होता है?

(a) एनिमेशन लेआउट

(b) थीम्स या टेम्पलेट्स (Themes / Templates)

(c) ट्रांजिशन पैलेट्स

(d) स्लाइड व्यूज

Ans. (b)

Solution: डिजाइन (Design) टैब में उपलब्ध 'Themes' और 'Templates' का उपयोग करके यूजर बिना किसी अतिरिक्त मेहनत के अपने प्रेजेंटेशन को एक प्रोफेशनल और एकसमान लुक दे सकता है।

Q58. MS Word डॉक्यूमेंट में किसी शब्द या वाक्यांश पर क्लिक करके सीधे किसी इंटरनेट वेबसाइट या कंप्यूटर की दूसरी फाइल पर जाने वाले लिंक को क्या कहते हैं और इसका शॉर्टकट क्या है?

(a) बुकमार्क - Ctrl + B

(b) हाइपरलिंक - Ctrl + K

(c) मैक्रो लिंक - Ctrl + M

(d) क्रॉस लिंक - Ctrl + L

Ans. (b)

Solution: डॉक्यूमेंट के भीतर वेब लिंक जोड़ने वाले टूल को 'Hyperlink' कहा जाता है। टेक्स्ट को सेलेक्ट करके 'Ctrl + K' दबाने से हाइपरलिंक जोड़ने का डायलॉग बॉक्स खुल जाता है।

Q59. MS Excel में किसी सेल रेंज के भीतर मौजूद केवल उन्हीं अंकों को स्वचालित रूप से हाइलाइट या रंगीन करना जो आपकी दी गई शर्त को पूरा करते हैं (जैसे 33 से कम अंक वाले सेल्स को लाल करना), क्या कहलाता है?

(a) डेटा वैलिडेशन

(b) कंडीशनल फॉर्मेटिंग (Conditional Formatting)

(c) सेल स्टाइलिंग

(d) फ़िल्टर सॉर्टिंग

Ans. (b)

Solution: होम टैब पर स्थित 'Conditional Formatting' फीचर यूजर द्वारा निर्धारित नियमों (Conditions) के आधार पर सेल्स के बैकग्राउंड या फॉन्ट का रंग स्वचालित रूप से बदल देता है।

Q60. MS Access में किस फील्ड टाइप (Data Type) का उपयोग तब किया जाता है जब हमें सेल के भीतर बहुत लंबा टेक्स्ट या पैराग्राफ (जैसे किसी कर्मचारी का पूरा पता या विवरण) लिखना हो?

(a) Short Text

(b) Number

(c) Long Text / Memo

(d) OLE Object

Ans. (c)

Solution: छोटे टेक्स्ट के लिए 'Short Text' (अधिकतम 255 कैरेक्टर) पर्याप्त होता है, लेकिन बहुत लंबे विवरण या नोट्स के लिए 'Long Text' (पुराने संस्करणों में इसे Memo कहा जाता था) डेटा टाइप चुना जाता है।

Q61. MS Word में किसी बड़े डॉक्यूमेंट के अंत में 'इंडेक्स या अनुक्रमणिका' (Table of Contents - TOC) को स्वचालित रूप से तैयार करने के लिए किस टैब का उपयोग किया जाता है?

(a) Insert टैब

(b) Reference टैब

(c) Page Layout टैब

(d) Review टैब

Ans. (b)

Solution: 'Reference' टैब के भीतर स्थित 'Table of Contents' टूल की मदद से डॉक्यूमेंट में प्रयुक्त हेडिंग्स के आधार पर पूरी किताब या प्रोजेक्ट की इंडेक्स लिस्ट (पेज नंबर के साथ) एक क्लिक में ऑटो-जनरेट की जा सकती है।

Q62. MS Excel में प्रयुक्त होने वाले 'VLOOKUP' फंक्शन का मुख्य व्यावहारिक कार्य क्या होता है?

(a) पूरी टेबल के अंकों को आपस में जोड़ना

(b) किसी बड़ी तालिका में से किसी विशिष्ट वैल्यू के आधार पर वर्टिकल (Vertical) कॉलम से संबंधित डेटा को खोजना

(c) एक्सेल फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना

(d) रो और कॉलम की संख्या गिनना

Ans. (b)

Solution: VLOOKUP का पूर्ण रूप Vertical Lookup है। यह किसी बड़े डेटाबेस में से किसी यूनिक आईडी (जैसे रोल नंबर या एम्प्लोयी आईडी) के आधार पर उसके सामने वाले कॉलम का डेटा खोजकर लाता है।

Q63. MS PowerPoint में स्लाइड शो के दौरान स्क्रीन पर सीधे लिखने, रेखाएं खींचने या किसी बिंदु को हाइलाइट करने के लिए कीबोर्ड के किस शॉर्टकट से 'पेन टूल' (Pen Tool) एक्टिवेट किया जा सकता है?

(a) Ctrl + P

(b) Alt + P

(c) Ctrl + Shift + P

(d) Shift + Pen

Ans. (a)

Solution: स्लाइड शो चलते समय स्क्रीन पर डिजिटल पेन से लिखने के लिए 'Ctrl + P' दबाया जाता है। इस पेन के लिखे को मिटाने के लिए 'E' (Erase) बटन और तीर (Arrow) वापस लाने के लिए 'Ctrl + A' दबाया जाता है।

Q64. MS Word में डॉक्यूमेंट के ओरिएंटेशन (Orientation) के अंतर्गत 'पोर्ट्रेट' (Portrait) और 'लैंडस्केप' (Landscape) से क्या तात्पर्य है?

(a) पेज के फॉन्ट का प्रकार

(b) पेज का लेआउट (लंबवत या क्षैतिज - Vertical or Horizontal Page Setup)

(c) डॉक्यूमेंट की सुरक्षा सेटिंग्स

(d) प्रिंटर की छपाई की स्पीड

Ans. (b)

Solution: पोर्ट्रेट (Portrait) मोड में पेज सीधा यानी खड़ा (Vertical) होता है, जो कि डिफ़ॉल्ट रूप से सेट रहता है। लैंडस्केप (Landscape) मोड में पेज लेटा हुआ या चौड़ा (Horizontal) हो जाता है, जिसका उपयोग बड़े सर्टिफिकेट या चौड़ी टेबल्स के लिए होता है।

Q65. MS Excel में 'कॉलम' (Column) को हमेशा अंग्रेजी के अक्षरों (A, B, C...) से दर्शाया जाता है, तो बताइए 'रो' (Row) को किससे दर्शाया जाता है?

(a) रोमन अंकों से (I, II, III...)

(b) संख्याओं से (1, 2, 3...)

(c) विशेष चिह्नों से (*, #, @...)

(d) छोटे अंग्रेजी अक्षरों से (a, b, c...)

Ans. (b)

Solution: एक्सेल ग्रिड में कॉलम हमेशा वर्टिकल होते हैं जिन्हें अक्षरों (Letters) से नाम दिया जाता है, और रो हमेशा हॉरिजॉन्टल होती हैं जिन्हें नंबर्स (1, 2, 3...) से पहचाना जाता है। इन दोनों से मिलकर सेल का पता (जैसे B5) बनता है।

Q66. MS PowerPoint प्रेजेंटेशन में यदि आप वर्तमान खुली हुई स्लाइड (Current Slide) से ही स्लाइड शो शुरू करना चाहते हैं, तो इसका सही शॉर्टकट क्या है?

(a) केवल F5

(b) Alt + F5

(c) Shift + F5

(d) Ctrl + F5

Ans. (c)

Solution: 'F5' दबाने से शो हमेशा पहली स्लाइड से शुरू होता है। लेकिन यदि आप चौथी स्लाइड पर काम कर रहे हैं और वहीं से फुल स्क्रीन शो देखना चाहते हैं, तो 'Shift + F5' दबाना होगा।

Q67. MS Word में 'थिसॉरस' (Thesaurus) टूल का मुख्य उपयोग क्या होता है, जो रिव्यू (Review) टैब में पाया जाता है?

(a) डॉक्यूमेंट का पासवर्ड बदलना

(b) किसी चयनित शब्द के समानार्थी (Synonyms) और विपरीतार्थी शब्दों को खोजना

(c) व्याकरण की गलतियों को पूरी तरह ब्लॉक करना

(d) सीधे इंटरनेट से इमेज डाउनलोड करना

Ans. (b)

Solution: थिसॉरस (Thesaurus - Short cut: Shift + F7) कंप्यूटर का एक आंतरिक शब्दकोश है, जो किसी भी सेलेक्ट किए गए शब्द के मिलते-जुलते पर्यायवाची (Synonyms) शब्द ढूंढने में मदद करता है ताकि डॉक्यूमेंट की भाषा बेहतर हो सके।

Q68. MS Excel में पहले से बने बनाए रेडीमेड फॉर्मूलों (जैसे SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN) को सामूहिक रूप से क्या कहा जाता है?

(a) ऑपरेटर

(b) फंक्शन्स (Functions)

(c) एक्सप्रेशन्स

(d) स्क्रिप्ट्स

Ans. (b)

Solution: एक्सेल में यूजर द्वारा लिखे गए गणितीय सूत्रों को फॉर्मूला कहते हैं, लेकिन जो सूत्र एक्सेल के भीतर पहले से ही नाम के साथ इन-बिल्ट होते हैं, उन्हें 'फंक्शन्स' (Functions) कहा जाता है।

Q69. MS Access डेटाबेस में जब आप पूरी तरह तैयार डेटा को प्रिंट करने योग्य और व्यवस्थित लेआउट (जैसे समरी या फाइनल इनवॉइस) में देखना चाहते हैं, तो किस ऑब्जेक्ट का उपयोग करते हैं?

(a) फॉर्म

(b) तालिका

(c) रिपोर्ट (Report)

(d) क्वेरी डिज़ाइनर

Ans. (c)

Solution: रिपोर्ट (Report) का मुख्य उद्देश्य डेटाबेस के डेटा को एक सुंदर, व्यवस्थित और प्रिंट करने योग्य (Printable) प्रारूप में प्रस्तुत करना होता है, जिसे उच्च अधिकारियों के सामने पेश किया जा सके।

Q70. MS Word में दो शब्दों के बीच की दूरी को सामान्य से थोड़ा बढ़ाने या घटाने वाले फीचर को फॉन्ट डायलॉग बॉक्स में क्या कहा जाता है?

(a) लाइन स्पेसिंग

(b) कैरेक्टर स्पेसिंग (Character Spacing)

(c) वर्ड रैपिंग

(d) फॉन्ट स्केलिंग

Ans. (b)

Solution: अक्षरों या शब्दों के बीच की क्षैतिज (Horizontal) दूरी को 'Character Spacing' या 'Advanced Font Spacing' कहा जाता है, जहाँ से टेक्स्ट को Expanded या Condensed किया जा सकता है।

Q71. MS Excel में यदि किसी फॉर्मूले को ड्रैग करने पर सेल का पता न बदले और वह फिक्स रहे (जैसे $A$1), तो इस प्रकार के सेल एड्रेसिंग को क्या कहते हैं?

(a) रिलेटिव सेल रेफरेंस

(b) एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस (Absolute Cell Reference)

(c) मिक्स्ड सेल एड्रेस

(d) रैंडम रेफरेंस

Ans. (b)

Solution: एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस में रो और कॉलम के नाम के आगे डॉलर ($) का चिह्न लगा दिया जाता है (F4 बटन दबाकर)। इससे फॉर्मूले को पूरी शीट में कहीं भी कॉपी करने पर उस सेल का एड्रेस बिल्कुल नहीं बदलता।

Q72. MS PowerPoint में 'हैंडआउट' (Handout) से क्या तात्पर्य है जो प्रिंट (Print) विकल्प में दिखाई देता है?

(a) स्लाइड के पीछे बैकग्राउंड में दिखने वाला हाथ का चित्र

(b) एक ही कागज के पन्ने पर कई स्लाइड्स को छोटे रूप में छापना ताकि दर्शकों को बांटा जा सके

(c) प्रेजेंटेशन का पासवर्ड सुरक्षित रखना

(d) प्रोजेक्टर की स्क्रीन को बंद करना

Ans. (b)

Solution: हैंडआउट (Handout) वह प्रिंटेड कॉपी होती है जिसमें एक ही पेज पर 2, 3, 4, 6 या 9 स्लाइड्स को एक साथ प्रिंट करके मीटिंग या क्लास में बैठे लोगों को समझने के लिए बांट दिया जाता है।

Q73. MS Word में डॉक्यूमेंट के मार्जिन के अंतर्गत 'गटर मार्जिन' (Gutter Margin) का क्या उपयोग होता है?

(a) पेज के नीचे फुटर्स के लिए जगह छोड़ना

(b) छपाई के बाद डॉक्यूमेंट की बाइंडिंग (सिलाई या स्पाइरल) के लिए सुरक्षित छोड़ा गया अतिरिक्त किनारा स्थान

(c) पेज का रंग बदलना

(d) इंटरनेट से डाउनलोड की गई फाइलों को छिपाना

Ans. (b)

Solution: गटर मार्जिन (Gutter Margin) वह अतिरिक्त स्पेस है जो पेज के बाईं ओर (Left) या शीर्ष (Top) पर सेट की जाती है ताकि किताब या स्पाइरल बाइंडिंग करवाते समय मुख्य टेक्स्ट अक्षरों के नीचे दबकर छिप न जाए।

Q74. MS Excel में किसी सेल के भीतर लिखे गए डेटा में से केवल विशिष्ट पंक्तियों को देखने और बाकी को अस्थायी रूप से छिपाने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?

(a) सॉर्टिंग (Sorting)

(b) फ़िल्टरिंग (Filtering)

(c) ग्रुपिंग

(d) फ्रीजिंग

Ans. (b)

Solution: फ़िल्टरिंग (Filtering) वह प्रक्रिया है जिससे हम अपनी मर्जी की शर्त के अनुसार डेटा देखते हैं और बाकी डेटा सुरक्षित रहते हुए भी स्क्रीन से छिप जाता है। 'Sorting' का अर्थ डेटा को क्रम (A-Z या 1-90) में व्यवस्थित करना होता है।

Q75. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के अंतर्गत, 'MS Outlook' का मुख्य व्यावहारिक उपयोग किस कार्य के लिए किया जाता है?

(a) डेटाबेस मैनेज करने के लिए

(b) ईमेल भेजने, कैलेंडर मैनेज करने और कॉर्पोरेट कम्यूनिकेशन को संभालने के लिए (Email & Calendar Client)

(c) 3D एनीमेशन वाली फिल्में बनाने के लिए

(d) कंप्यूटर को फॉर्मेट करने के लिए

Ans. (b)

Solution: MS Outlook माइक्रोसॉफ्ट का एक पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर और मुख्य रूप से एक 'ईमेल क्लाइंट' (Email Client) सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग कार्यालयों में आधिकारिक ईमेल और मीटिंग्स शेड्यूल करने के लिए बड़े पैमाने पर होता है।

Q76. MS Word में एक नई खाली डॉक्यूमेंट फाइल (New Document File) खोलने का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

(a) Ctrl + D

(b) Ctrl + O

(c) Ctrl + N

(d) Ctrl + W

Ans. (c)

Solution: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बिल्कुल नई और खाली डॉक्यूमेंट फाइल खोलने के लिए 'Ctrl + N' (New) का उपयोग किया जाता है। 'Ctrl + O' से पुरानी फाइल ओपन होती है।

Q77. MS Excel में किसी सेल के भीतर नया डेटा टाइप करने पर पुराना डेटा स्वतः डिलीट हो जाता है, लेकिन उसी सेल के डेटा में सुधार (Edit) करने के लिए किस 'F-कुंजी' को दबाया जाता है?

(a) F1

(b) F2

(c) F4

(d) F7

Ans. (b)

Solution: किसी सेल को सेलेक्ट करके 'F2' फंक्शन की दबाने से कर्सर सेल के भीतर चला जाता है, जिससे पुराने डेटा को बिना डिलीट किए उसमें आसानी से सुधार (Edit) किया जा सकता है।

Q78. MS PowerPoint में पहले से बने हुए प्रेजेंटेशन को लगातार बिना रुके लूप में (एक के बाद एक स्वतः रिपीट होने के लिए) चलाने के लिए स्लाइड शो टैब के किस फीचर का उपयोग किया जाता है?

(a) कस्टम स्लाइड शो

(b) सेट अप स्लाइड शो (Set Up Slide Show - Loop continuously)

(c) रिहर्स टाइमिंग्स

(d) हाइड स्लाइड टूल

Ans. (b)

Solution: 'Set Up Slide Show' डायलॉग बॉक्स में जाकर 'Loop continuously until Esc' चेकबॉक्स को ऑन करने से प्रेजेंटेशन अंतिम स्लाइड के बाद स्वतः ही पहली स्लाइड से दोबारा बिना रुके शुरू हो जाता है।

Q79. MS Access डेटाबेस में 'कैंडिडेट की' (Candidate Key) के संबंध में कौन सा कथन बिल्कुल सत्य है?

(a) यह वह की है जो पूरी तरह खाली रहती है

(b) यह केवल बाहरी फाइलों को जोड़ने के काम आती है

(c) यह तालिका के भीतर प्राइमरी की (Primary Key) बनने की योग्यता रखने वाले विशिष्ट कॉलम्स का समूह है

(d) यह पासवर्ड रीसेट करने वाला टूल है

Ans. (c)

Solution: किसी टेबल में एक से अधिक ऐसे कॉलम हो सकते हैं जो यूनिक हों (जैसे रोल नंबर और आधार नंबर)। ये सभी 'Candidate Key' कहलाते हैं, जिनमें से किसी एक को अंतिम रूप से प्राइमरी की चुना जाता है।

Q80. MS Word में स्क्रीन के सबसे निचले हिस्से पर दिखने वाली वह पट्टी जो पेज नंबर, कुल शब्दों की संख्या और ज़ूम स्तर (Zoom Level) दिखाती है, क्या कहलाती है?

(a) स्टेटस बार (Status Bar)

(b) टाइटल बार

(c) स्क्रॉल पट्टी

(d) रिबन टैब

Ans. (a)

Solution: स्क्रीन के सबसे नीचे स्थित पट्टी को 'Status Bar' कहा जाता है। यह डॉक्यूमेंट की वर्तमान स्थिति, भाषा, पेज काउंट और ज़ूम साइज को लाइव प्रदर्शित करती है।

Q81. MS Excel में यदि आप किसी रो और कॉलम को एक जगह स्थिर (Lock) करना चाहते हैं ताकि स्क्रीन को स्क्रॉल करने पर भी उनके हेडिंग्स न छिपें, तो किस टूल का उपयोग करेंगे?

(a) स्प्लिट विंडो

(b) फ्रीज पेन्स (Freeze Panes)

(c) सेल लॉकिंग टूल

(d) ग्रिडलाइंस हाइडर

Ans. (b)

Solution: व्यू (View) टैब में स्थित 'Freeze Panes' फीचर का उपयोग करके हम शीर्ष रो या पहले कॉलम को अपनी जगह पर लॉक कर सकते हैं, जिससे बड़ी शीट को नीचे तक स्क्रॉल करने पर भी हेडिंग्स स्क्रीन पर हमेशा दिखते रहते हैं।

Q82. MS PowerPoint में पहले से रिकॉर्ड की गई किसी ऑडियो या साउंड फाइल को स्लाइड में जोड़ने के लिए इंसर्ट (Insert) टैब के किस ग्रुप का उपयोग किया जाता है?

(a) इमेज ग्रुप

(b) मीडिया ग्रुप (Media Group)

(c) टेक्स्ट ग्रुप

(d) इलस्ट्रेशन ग्रुप

Ans. (b)

Solution: इंसर्ट टैब के 'Media' ग्रुप के भीतर वीडियो (Video), ऑडियो (Audio) और स्क्रीन रिकॉर्डिंग के विकल्प मिलते हैं, जहाँ से किसी भी साउंड ट्रैक को स्लाइड में इन्सर्ट किया जा सकता है।

Q83. MS Word में डॉक्यूमेंट के फालतू हिस्से या किनारों को काटकर अलग करने वाले चित्र संपादन टूल को क्या कहा जाता है?

(a) इरेज़ (Erase)

(b) क्रॉप (Crop)

(c) ट्रिम (Trim)

(d) कट (Cut)

Ans. (b)

Solution: किसी भी इमेज या चित्र को सेलेक्ट करने पर फॉर्मेट टैब में 'Crop' टूल एक्टिवेट हो जाता है, जिससे चित्र के अवांछित बाहरी किनारों को काटकर हटाया जा सकता है।

Q84. MS Excel में किसी विशिष्ट संख्यात्मक रेंज में से सबसे बड़ा मान (Maximum Value) खोजने के लिए किस फंक्शन का उपयोग किया जाता है?

(a) =LARGE()

(b) =MAX()

(c) =HIGHEST()

(d) =TOP()

Ans. (b)

Solution: =MAX(Range) फंक्शन चयनित सेल्स की श्रृंखला में से सबसे बड़ी संख्या को खोजकर तुरंत आउटपुट प्रदान करता है। सबसे छोटी संख्या के लिए =MIN() का उपयोग होता है।

Q85. MS Access डेटाबेस में प्रयुक्त होने वाले 'OLE Object' डेटा प्रकार (Data Type) का मुख्य उपयोग क्या होता है?

(a) केवल मोबाइल नंबर स्टोर करना

(b) बाहरी फाइलों, छवियों, फोटो या वर्ड/एक्सेल डॉक्यूमेंट को डेटाबेस टेबल के भीतर एम्बेड या अटैच करना

(c) डेटा का बैकअप ऑटो-डिलीट करना

(d) केवल तारीख और समय को सुरक्षित रखना

Ans. (b)

Solution: OLE का पूर्ण रूप Object Linking and Embedding है। इस डेटा टाइप की मदद से किसी कर्मचारी की फोटो, डिजिटल सिग्नेचर या अन्य बाहरी फाइल को टेबल के रिकॉर्ड के साथ सीधे जोड़ा जा सकता है।

Q86. MS Word डॉक्यूमेंट में पहले से बने हुए किसी पैराग्राफ या हेडिंग के नीचे शेडिंग रंग (Background Color) लगाने के लिए होम टैब के किस टूल का उपयोग होता है?

(a) फॉन्ट कलर

(b) शेडिंग / बकेट टूल (Shading)

(c) टेक्स्ट हाईलाइट कलर

(d) फॉर्मेट पेंटर

Ans. (b)

Solution: 'Shading' टूल (जो एक पेंट की बाल्टी या बकेट जैसा दिखता है) चयनित पैराग्राफ या टेबल सेल के पूरे पिछले हिस्से (Background) को रंगीन करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Q87. MS Excel में किसी बड़ी तालिका के डेटा को पूरी तरह से सारांशित करने, रिपोर्ट बनाने और डेटा का तुरंत विश्लेषण करने वाले सबसे शक्तिशाली एडवांस्ड टूल को क्या कहते हैं?

(a) पिवट टेबल (Pivot Table)

(b) फ्लैश फिल

(c) डेटा वैलिडेशन

(d) गोल सीक (Goal Seek)

Ans. (a)

Solution: इन्सर्ट टैब में मिलने वाला 'Pivot Table' टूल लाखों रिकॉर्ड्स वाली एक्सेल शीट को कुछ ही क्लिक्स में समरी रिपोर्ट, काउंट या एवरेज के रूप में सारांशित (Summarize) करने का सबसे बेहतरीन साधन है।

Q88. MS PowerPoint में किसी प्रेजेंटेशन फाइल को सुरक्षित करते समय डिफ़ॉल्ट रूप से उसका एक्सटेंशन .pptx होता है, लेकिन यदि उसमें मैक्रो (Macro) कोडिंग सेव है, तो उसका एक्सटेंशन क्या होगा?

(a) .pptm (PowerPoint Macro-Enabled Presentation)

(b) .pptx

(c) .potx

(d) .ppsx

Ans. (a)

Solution: यदि पावरपॉइंट फाइल में कोई मैक्रो स्क्रिप्ट रिकॉर्ड की गई है, तो उसे साधारण रूप में सहेजने पर कोडिंग नष्ट हो जाएगी। इसके लिए उसे '.pptm' (Macro-Enabled) फॉर्मेट में सेव करना अनिवार्य होता है।

Q89. MS Word में डॉक्यूमेंट के फोंट्स की डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदलने या एडवांस्ड सेटिंग्स खोलने के लिए कीबोर्ड से कौन सा शॉर्टकट दबाया जाता है?

(a) Ctrl + F

(b) Ctrl + D

(c) Ctrl + Alt + F

(d) Alt + Shift + F

Ans. (b)

Solution: वर्ड में 'Ctrl + D' शॉर्टकट दबाने से सीधे 'Font Dialogue Box' खुल जाता है, जहाँ से फॉन्ट का प्रकार, साइज, कैरेक्टर स्पेसिंग और एडवांस्ड इफेक्ट्स को बदला जा सकता है।

Q90. MS Excel में 'इंसर्ट फंक्शन' (Insert Function) का डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड के किस शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है ताकि सूत्रों की सूची देखी जा सके?

(a) Shift + F3

(b) Ctrl + F3

(c) Alt + F3

(d) F3 कुंजी

Ans. (a)

Solution: एक्सेल में 'Shift + F3' कुंजी दबाने से 'Insert Function' की विंडो खुल जाती है, जहाँ से यूजर किसी भी फॉर्मूले या फंक्शन को सर्च करके उसकी पूरी गाइडलाइन देख सकता है।

Q91. MS PowerPoint में काम करते समय स्क्रीन के सबसे बाईं ओर दिखने वाली छोटी स्लाइड्स की वर्टिकल पट्टी या थंबनेल लिस्ट को तकनीकी रूप से क्या कहा जाता है?

(a) आउटलाइन व्यू

(b) स्लाइड नेविगेशन पेन (Slide Navigation Pane)

(c) स्टेटस पेन

(d) रिबन लेआउट

Ans. (b)

Solution: डिफ़ॉल्ट 'Normal View' में मुख्य स्क्रीन के बाईं ओर जो छोटी स्लाइड्स की लिस्ट दिखती है, उसे 'Slide Navigation Pane' या 'Slides Tab' कहा जाता है, जिससे किसी भी स्लाइड पर तुरंत स्विच किया जा सकता है।

Q92. MS Word में किसी भी डॉक्यूमेंट की स्पेलिंग और व्याकरण की जांच (Spelling & Grammar Check) को तुरंत एक्टिवेट करने का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?

(a) F2

(b) F5

(c) F7

(d) F11

Ans. (c)

Solution: पूरे डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों को एक साथ ढूंढने और सुधारने के लिए कीबोर्ड की 'F7' फंक्शन कुंजी का उपयोग किया जाता है।

Q93. MS Excel में डिफ़ॉल्ट रूप से टाइप किया गया टेक्स्ट (Text) सेल के भीतर किस तरफ अलाइन रहता है, और संख्याएं (Numbers) किस तरफ अलाइन रहती हैं?

(a) टेक्स्ट हमेशा राइट - नंबर्स हमेशा लेफ्ट अलाइन होते हैं

(b) टेक्स्ट हमेशा लेफ्ट - नंबर्स हमेशा राइट अलाइन होते हैं (Text Left, Numbers Right)

(c) दोनों हमेशा सेंटर में रहते हैं

(d) दोनों हमेशा जस्टिफाई रहते हैं

Ans. (b)

Solution: एक्सेल का यह एक बहुत ही बुनियादी नियम है; सामान्य अक्षर या टेक्स्ट हमेशा सेल के बाईं तरफ (Left-aligned) और कोई भी शुद्ध संख्या या अंक हमेशा सेल के दाईं तरफ (Right-aligned) स्वतः सेट हो जाते हैं।

Q94. MS Access डेटाबेस में 'फॉरेन की' (Foreign Key) का मुख्य कार्य और उद्देश्य क्या होता है?

(a) डेटाबेस को इंटरनेट से जोड़ना

(b) दो अलग-अलग तालिकाओं (Tables) के बीच संबंध (Relationship) स्थापित करना

(c) केवल पासवर्ड को सुरक्षित रखना

(d) टेबल का नाम स्वतः बदलना

Ans. (b)

Solution: फॉरेन की (Foreign Key) वह कॉलम होता है जो अपनी टेबल में तो सामान्य होता है, लेकिन वह किसी दूसरी मुख्य टेबल की प्राइमरी की (Primary Key) से जुड़ा होता है। इसी की मदद से डेटाबेस टेबल्स आपस में लिंक होती हैं।

Q95. MS Word डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट को सेलेक्ट करने के बाद, उसके नीचे एक सीधी नीली रेखा (Blue Underline) का दिखाई देना कंप्यूटर के अनुसार क्या दर्शाता है?

(a) फाइल का अत्यधिक भारी होना

(b) फॉर्मेटिंग या व्याकरण की विसंगति (Contextual Spelling or Grammar / Formatting issue)

(c) कंप्यूटर का वायरस से ग्रसित होना

(d) हाइपरलिंक का पूरी तरह से टूट जाना

Ans. (b)

Solution: लाल रेखा स्पेलिंग की गलती दिखाती है, जबकि नीली अंडरलाइन आमतौर पर व्याकरण (Grammar) की गलती या फॉर्मेटिंग की विसंगति (जैसे दो शब्दों के बीच गलती से डबल स्पेस छूट जाना) को दर्शाती है।

Q96. MS Excel में यदि आप किसी विशिष्ट सेल रेंज को छुपाना (Hide) चाहते हैं, तो 'रो को छुपाने' (Hide Row) का शॉर्टकट क्या होता है?

(a) Ctrl + 9

(b) Ctrl + 0

(c) Ctrl + H

(d) Alt + H

Ans. (a)

Solution: चयनित रो (Row) को स्क्रीन से छुपाने के लिए 'Ctrl + 9' का उपयोग किया जाता है। किसी कॉलम (Column) को छुपाने के लिए 'Ctrl + 0' शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है।

Q97. MS PowerPoint में प्रयुक्त होने वाली फाइल का डिफ़ॉल्ट रूप से लेआउट अनुपात (Slide Aspect Ratio) आधुनिक सिस्टम्स में क्या सेट रहता है?

(a) 4:3 (स्टैंडर्ड)

(b) 1:1 (स्क्वायर)

(c) 16:9 (वाइडस्क्रीन - Widescreen)

(d) 16:10

Ans. (c)

Solution: पुराने पावरपॉइंट में 4:3 का अनुपात होता था, लेकिन आधुनिक मॉनिटर्स और प्रोजेक्टर्स के चौड़े आकार के अनुसार अब डिफ़ॉल्ट रूप से 16:9 (Widescreen) एस्पेक्ट रेशियो सेट रहता है।

Q98. एमएस ऑफिस सूट के किस महत्वपूर्ण टूल का उपयोग व्यावसायिक संगठनों में बड़ी मात्रा में संरचित डेटा (Structured Data) को व्यवस्थित करने, क्वेरी चलाने और रिपोर्ट जनरेट करने के लिए एक डेस्कटॉप डेटाबेस के रूप में किया जाता है?

(a) MS Word

(b) MS Access

(c) MS Excel

(d) MS PowerPoint

Ans. (b)

Solution: MS Access एक डेस्कटॉप आधारित रिलेशनल डेटाबेस सॉफ्टवेयर (RDBMS) है, जिसका उपयोग छोटे और मध्यम स्तर के डेटा मैनेजमेंट और इन्वेंट्री को संभालने के लिए किया जाता है।

Q99. MS Word डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट का केस (Case) बदलने के लिए (जैसे छोटे अक्षरों को एक साथ बड़े अक्षरों - UPPERCASE में बदलने के लिए) किस शॉर्टकट का उपयोग होता है?

(a) Shift + F3

(b) Ctrl + Shift + C

(c) Alt + C

(d) F3 कुंजी

Ans. (a)

Solution: वर्ड में 'Shift + F3' दबाने पर चयनित टेक्स्ट का केस लगातार बदलता है (Sentence case, UPPERCASE, lowercase)। इसे होम टैब के 'Change Case' बटन से भी बदला जा सकता है।

Q100. एमएस ऑफिस सूट (MS Office Suite) को मूल रूप से माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा सबसे पहले किस वर्ष एक कमर्शियल पैकेज के रूप में लॉन्च किया गया था?

(a) 1995

(b) 1989-1990

(c) 2007

(d) 1985

Ans. (b)

Solution: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सबसे पहले बिल गेट्स द्वारा 1 अगस्त 1989 को लास वेगास में कॉमडेक्स (COMDEX) प्रदर्शनी के दौरान घोषित किया गया था, और इसका पहला विंडोज वर्जन 1990 में बाजार में व्यावसायिक रूप से आया था।